Comment faire une formation en étant salarié

Beaucoup de salariés pensent que faire une formation implique forcément de quitter leur emploi, de prendre un congé prolongé ou de sacrifier une partie de leur vie personnelle. C’est une idée reçue. 

En France, le droit à la formation professionnelle est un droit fondamental pour tout actif, y compris pour les salariés en CDI comme pour ceux en CDD. Et les dispositifs pour en bénéficier sont nombreux, accessibles et souvent méconnus.

Que vous souhaitiez acquérir de nouvelles compétences dans votre domaine actuel, obtenir une formation certifiante reconnue, ou amorcer une reconversion professionnelle, il existe une solution adaptée à votre situation. 

Chez OSIA, nous accompagnons régulièrement des salariés dans leurs démarches de formation, et nous savons qu’avec les bons outils, changer de métier ou évoluer dans sa carrière est à la portée de tous.

Le compte personnel de formation : la base de tout

Le compte personnel de formation est le dispositif le plus connu et le plus utilisé par les salariés qui souhaitent se former. Ouvert à toute personne dès son entrée dans la vie active et jusqu’à son départ à la retraite, il permet d’accumuler des droits en euros, utilisables pour financer une formation éligible au CPF.

Concrètement, un salarié à temps plein accumule 500 euros de droits par an sur son compte personnel de formation, dans la limite d’un plafond de 5 000 euros. Pour les salariés peu qualifiés, ce montant est porté à 800 euros par an, avec un plafond de 8 000 euros. Ces droits sont consultables et mobilisables à tout moment via la plateforme Mon Compte Formation, accessible en ligne ou depuis l’application mobile.

L’un des avantages majeurs du compte personnel de formation est son autonomie : vous pouvez décider de vous former sans avoir besoin de l’accord de votre employeur, à condition que la formation se déroule en dehors de votre temps de travail. 

Si vous souhaitez suivre votre formation durant votre temps de travail, l’accord de l’employeur est en revanche nécessaire. Dans ce cas, votre rémunération est maintenue pendant toute la durée de la formation.

La formation CPF doit être éligible au CPF, c’est-à-dire inscrite au répertoire national des certifications professionnelles ou à l’inventaire des certifications et habilitations. Les Titres Professionnels proposés par OSIA entrent dans cette catégorie, ce qui vous permet de financer votre parcours directement depuis votre compte.

Le plan de développement des compétences : quand c’est l’employeur qui forme

Le plan de développement des compétences est le dispositif par lequel une entreprise organise et finance elle-même la formation de ses salariés. Il remplace depuis 2019 l’ancien plan de formation, et représente une opportunité à ne pas négliger pour les salariés souhaitant faire une formation sans mobiliser leurs droits CPF personnels.

Dans ce cadre, c’est l’employeur qui prend en charge les frais pédagogiques, et la formation se déroule généralement sur le temps de travail. La rémunération du salarié est donc intégralement maintenue. 

Certaines formations inscrites dans le plan de développement des compétences sont obligatoires, d’autres sont proposées à l’initiative de l’employeur ou du salarié lors des entretiens professionnels.

Si vous souhaitez bénéficier d’une formation via ce dispositif, le meilleur moment pour en faire la demande est lors de votre entretien professionnel, que tout employeur est tenu d’organiser tous les deux ans. C’est l’occasion d’exprimer vos souhaits d’évolution, de présenter une formation adaptée à vos objectifs et de construire un projet avec l’appui de votre entreprise.

Le Projet de Transition Professionnelle : se reconvertir sans perdre son salaire

Le Projet de Transition Professionnelle, souvent appelé PTP ou Pro-A dans certains contextes, est le dispositif phare pour les salariés en CDI qui souhaitent engager une reconversion professionnelle ambitieuse, c’est-à-dire changer de métier tout en conservant leur emploi et leur rémunération.

Concrètement, le Projet de Transition Professionnelle permet à un salarié de s’absenter de son poste pour suivre une formation certifiante à temps plein, tout en continuant à percevoir tout ou partie de son salaire, selon son niveau de rémunération. La formation doit être éligible au CPF et viser l’obtention d’une certification professionnelle reconnue.

Pour en bénéficier, le salarié doit justifier d’une ancienneté d’au moins 24 mois en tant que salarié, dont 12 mois dans l’entreprise actuelle. La demande d’autorisation d’absence doit être soumise à l’employeur au minimum 60 jours avant le début de la formation si celle-ci dure moins de 6 mois, et 120 jours à l’avance pour les formations plus longues. 

Le financement est instruit par les Commissions Paritaires Interprofessionnelles Régionales, les CPIR, aussi appelées Transitions Pro.

Ce dispositif est particulièrement adapté aux salariés en CDI qui souhaitent se reconvertir vers un nouveau métier sans prendre le risque de démissionner. C’est une passerelle sécurisée entre deux vies professionnelles.

L’alternance Pro-A : se former en restant dans son entreprise

Moins connue que le compte personnel de formation, la Pro-A, ou reconversion ou promotion par alternance, est un dispositif destiné aux salariés en CDI dont le niveau de qualification est inférieur ou égal à la licence. Elle permet de suivre une formation en alternance, c’est-à-dire en combinant périodes de travail en entreprise et périodes de formation en centre, tout en restant dans son contrat de travail.

L’alternance Pro-A est particulièrement intéressante pour les salariés qui souhaitent monter en compétences ou changer de métier sans quitter leur entreprise. 

Les frais de formation sont pris en charge par l’OPCO dont dépend l’entreprise, ce qui en fait un dispositif sans reste à charge pour le salarié. La durée de la formation peut varier de 6 à 24 mois selon les certifications visées.

Le bilan de compétences : savoir où vous voulez aller avant de vous lancer

Avant de choisir une formation, il est parfois utile, voire indispensable, de faire le point sur soi-même. C’est précisément l’objectif du bilan de compétences. 

Cet accompagnement individualisé, réalisé par un professionnel agréé, permet d’analyser vos compétences professionnelles et personnelles, d’identifier vos motivations profondes et de construire un projet de formation ou de reconversion professionnelle cohérent avec votre profil.

Le bilan de compétences se déroule en dehors du temps de travail ou, avec l’accord de l’employeur, durant les heures de travail. Il est entièrement finançable via le compte personnel de formation et ne dépasse généralement pas 24 heures réparties sur plusieurs semaines. 

À l’issue du bilan, vous disposez d’un document de synthèse que vous seul possédez, et qui vous appartient entièrement, même si c’est votre employeur qui a formulé la demande.

La validation des acquis de l’expérience (VAE) : faire reconnaître ce que vous savez déjà

Pour les salariés disposant d’une expérience significative dans un domaine, la validation des acquis est une voie très intéressante. Ce dispositif permet en effet d’obtenir tout ou partie d’une certification professionnelle reconnue, comme un Titre Professionnel, en faisant valider ses compétences acquises par l’expérience, sans nécessairement suivre une formation complète.

Pour être éligible, il faut justifier d’au moins un an d’expérience professionnelle, salariée ou non, en lien avec la certification visée. La validation des acquis peut être partielle, auquel cas il est possible de compléter les blocs de compétences manquants par une formation ciblée.

C’est un modèle particulièrement valorisant pour les salariés qui souhaitent officialiser un savoir-faire qu’ils exercent depuis des années sans en avoir la certification formelle.